Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

COLDEMAR Website

Liebe Besucherinnen und Besucher,

Willkommen auf der COLDEMAR-Website. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden können, wenn Sie die Website besuchen oder nutzen, dazu zählt auch, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, den COLDEMAR-Newsletter abonnieren oder andere auf der Website verfügbare Formulare nutzen.

Die Website wird im Rahmen der Kolumbianisch-Deutschen Wissensplattform für tropische marine Biodiversität und Klimawandel (COLDEMAR) betrieben. Da COLDEMAR von Deutschland und Kolumbien aus koordiniert wird und sich an Zielgruppen in beiden Ländern richtet, wurde diese Erklärung sowohl im Hinblick auf das europäische als auch auf das kolumbianische Datenschutzrecht verfasst. Einige Bestimmungen dieser Erklärung gelten nur für Personen in einem der beiden Länder; dies wird an den entsprechenden Stellen angegeben.

1. Verantwortlicher

Die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Website erfolgt unter der Verantwortung von:

• In Deutschland: Leibniz Centre for Tropical Marine Research (ZMT) GmbH

Fahrenheitstrasse 6, 28359 Bremen, Germany. Telefon: +49 (0)421 23800-0.

E-Mail: contact@leibniz-zmt.de.; sonia.bejarano@leibniz-zmt.de

• In Kolumbien: Universidad del Valle, Instituto de Investigaciones y Ciencias del Mar y Limnología (INCIMAR), in Cali, Colombia:

Calle 13 # 100-00, Cali, Colombia. Telefon: +(57) 602-3212100 Ext 2900.

E-Mail: protecciondatos.sec.general@correounivalle.edu.co.; fernando.zapata@correounivalle.edu.co

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Abschnitt 12 genannten Kontaktdaten.

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

Je nachdem, wie Sie die Website nutzen, können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Technische Nutzungsdaten, die beim Zugriff auf die Website entstehen, wie die angeforderte Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls IP-Adresse.
• Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie freiwillig über Website-Formulare bereitstellen, wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Institution oder Organisation sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
• Informationen, die Sie beim Abonnieren des COLDEMAR-Newsletters oder bei der Anmeldung zu einer Aktivität oder Veranstaltung über ein Website-Formular angeben.
• Informationen, die zur Verwaltung Ihrer Kommunikationseinstellungen erforderlich sind, wie der Status Ihres Newsletter-Abonnements oder der Abmeldung.

Bitte geben Sie nur die Informationen an, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Wir beabsichtigen nicht, über die Website weitere personenbezogenen Daten zu erheben als jene, die für die genannten Zwecke erforderlich sind. Auch erwarten wir keine sensiblen Informationen.

Wir erheben diese personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, wenn Sie ein Formular auf der Website ausfüllen, oder sie werden automatisch durch Ihren Browser und unsere technische Infrastruktur erzeugt, wenn Sie auf die Website zugreifen.

3. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Ihre Einwilligung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte und rechtmäßige Zwecke, insbesondere:

• Betrieb, Wartung und Sicherung der Website;
• Beantwortung von Anfragen und Kontaktaufnahmen;
• Verwaltung von Newsletter-Abonnements und Versand von COLDEMAR-Mitteilungen;
• Verwaltung von Anmeldungen zu COLDEMAR-Veranstaltungen oder -Aktivitäten, sofern ein entsprechendes Formular bereitgestellt wird;
• Verwaltung und Pflege der Inhalte und Funktionen der Website; und
• Verhinderung, Erkennung und Bearbeitung technischer oder sicherheitsbezogener Vorfälle.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, hängt die Rechtsgrundlage von der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit ab und kann insbesondere umfassen:

• Paragraph 6 Abs. 1 lbereitstellen. a DSGVO – Einwilligung, sofern Sie für einen bestimmten Zweck, etwa den Empfang des Newsletters, Ihre Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Paragraph 6 Abs. 1 lbereitstellen. f DSGVO – berechtigte Interessen, insbesondere für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website und die Verhinderung technischer Angriffe; oder

In Kolumbien verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer vorherigen und informierten Einwilligung, einschließlich einer durch konkludentes Handeln erteilten Einwilligung.

4. Serverprotokolle und technischer Betrieb

Wenn Sie auf die Website zugreifen, können technische Informationen vorübergehend verarbeitet werden, um Systemstabilität, Sicherheit und zuverlässige Bereitstellung der Website-Inhalte zu gewährleisten. Dies kann die angeforderte Seite und den Zeitpunkt des Zugriffs, Informationen zum Browser und Betriebssystem sowie die IP-Adresse, von der die Anfrage ausgeht, umfassen.

IP-Adressen werden für maximal sieben Tage gespeichert, um mögliche technische Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich einer längeren Speicherdauer, die gesetzlich vorgeschrieben oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Website nutzt Vercel für Webhosting bzw. Infrastruktur. Je nach technischer Konfiguration kann Vercel technische Informationen in Serveranfragen und Protokollen verarbeiten. Don Dominio wird im Zusammenhang mit domainbezogenen Diensten genutzt.

Soweit europäisches Recht Anwendung findet, verarbeiten wir diese technischen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer sicheren und zuverlässigen Website. Diese Daten werden automatisch durch die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und unserer Hosting-Infrastruktur erzeugt.

5. Content-Management-System – Sanity

Die Inhalte der Website werden mit Sanity CMS (Sanity, Inc.) verwaltet. Sanity stellt Content-Management- und damit verbundene technische Dienste bereit, die für die Veröffentlichung und Bereitstellung von Website-Inhalten erforderlich sind.

Personenbezogene Daten können über Sanity nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für die Verwaltung und technische Bereitstellung der Website erforderlich ist. Besucherinne und Besucher der öffentlichen Website erstellen allein durch das Aufrufen der Website kein Sanity-Konto.

Soweit europäisches Recht Anwendung findet, beruht die für die Websiteverwaltung und den sicheren technischen Betrieb erforderliche Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse am Betrieb und der Wartung der Website.

6. Kontaktformulare, Newsletter und Brevo

Wenn Sie ein Kontaktformular absenden, den COLDEMAR-Newsletter abonnieren oder Informationen über ein anderes Website-Formular bereitstellen, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten für den Zweck verarbeitet, für den Sie sie bereitstellen.

COLDEMAR nutzt Brevo (Sendinblue GmbH) für den Newsletter-Versand sowie damit verbundene Formular- und Kommunikationsfunktionen. Je nach Formular und Konfiguration können dies Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Institution oder Organisation sowie die in Ihrer Anfrage enthaltenen Informationen sein.

Newsletter-Abonnements beruhen auf einer Einwilligung, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren oder den in unseren E-Mails enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Über ein Kontaktformular übermittelte Informationen werden zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Die automatisierte Weiterleitung der übermittelten Formulare kann durch Make (Celonis Inc.) erfolgen. Die anwendbare Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen.

Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß den anwendbaren vertraglichen Datenschutzvereinbarungen. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken des Anbieters finden Sie in dessen eigener Datenschutzdokumentation.

Über Formulare übermittelte personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben oder für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

7. Cookies

Die COLDEMAR-Website verwendet technische Sitzungscookies, die für die Navigation und die Bereitstellung lokalisierter Inhalte, einschließlich des Wechsels zwischen Englisch, Spanisch und Deutsch, erforderlich sind.

Diese Cookies werden nicht dazu verwendet, Nutzer über externe Websites hinweg zu verfolgen.

Da diese Cookies für wesentliche Funktionen der Website erforderlich sind, kann ihre Deaktivierung in Ihrem Browser bestimmte Funktionen einschränken.

Die Website verwendet keine Werbe-Cookies oder Cookies zum websiteübergreifenden Tracking, sofern diese Erklärung und/oder die Cookie-Informationen der Website nicht entsprechend aktualisiert werden.

Sollten künftig zusätzliche Cookies oder ähnliche Technologien eingeführt werden, wird COLDEMAR die entsprechenden Informationen bereitstellen und, soweit gesetzlich erforderlich, eine Einwilligung einholen.

8. Dienste Dritter und internationale Verarbeitung

Die Website nutzt externe technische Dienstleister für Hosting, Content-Management, Domain-Dienste, Newsletter- und Formularfunktionen sowie weitere technische Dienste. Zu den derzeitigen Anbietern gehören:

• Vercel – Webhosting/Infrastruktur;
• Sanity – Content-Management;
• Brevo – Newsletter und Formulare;
• Don Dominio – domainbezogene Dienste;
• DeepL – automatisierte Übersetzung, soweit für Website-Inhalte verwendet.

Nicht jeder Anbieter erhält oder verarbeitet zwangsläufig personenbezogene Daten von Website-Besuchern. Der Umfang der Verarbeitung hängt von der technischen Konfiguration und dem jeweiligen Dienst ab.

Wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, werden die nach dem geltenden Recht erforderlichen geeigneten vertraglichen und technischen Schutzmaßnahmen eingesetzt.

Über diese Website erhobene personenbezogene Daten können außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, übertragen werden. Insbesondere können personenbezogene Daten zwischen Kolumbien und Deutschland ausgetauscht und von den oben genannten Dienstleistern in den Ländern verarbeitet werden, in denen diese tätig sind.

Wenn personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, zusammen mit etwaigen im Einzelfall erforderlichen zusätzlichen Maßnahmen. Sie können uns über die in Abschnitt 12 genannten Kontaktdaten nach diesen Garantien fragen oder eine Kopie davon anfordern.

Wenn personenbezogene Daten aus Kolumbien übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nur in ein Land, das von der Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) als Land mit angemessenem Schutzniveau anerkannt ist, oder mit Ihrer Einwilligung oder wenn ein anderer nach kolumbianischem Recht zulässiger Fall vorliegt. Deutschland, wo ZMT seinen Sitz hat, wird von der SIC als Land mit angemessenem Schutzniveau anerkannt.

DeepL wird für die automatisierte Übersetzung von Website-Inhalten verwendet. Wenn ausschließlich eigene institutionelle Inhalte von COLDEMAR zur Übersetzung übermittelt werden und keine von Besuchern bereitgestellten personenbezogenen Daten enthalten sind, ist nicht vorgesehen, dass DeepL personenbezogene Daten von Website-Besuchern erhält.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen.

Diese Maßnahmen umfassen je nach Bedarf Zugriffskontrollen, sichere Kommunikation sowie Maßnahmen für den sicheren Betrieb und die Wartung der Website und ihrer unterstützenden Dienste. Die Kommunikation mit der Website wird, soweit anwendbar, durch HTTPS/TLS geschützt.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen und Dienstleister beschränkt, die ihn für den jeweiligen Zweck benötigen und angemessenen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten unterliegen.

10. Speicherdauer

We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected, unless a longer retention period is required by law or is necessary for the establishment, exercise oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Es gelten die folgenden Grundsätze zur Speicherdauer:

• Server-IP-Adressen: maximal sieben Tage; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen.
• Newsletter-Daten: werden gespeichert, solange Sie abonniert bleiben oder bis die Daten für den jeweiligen Kommunikationszweck nicht mehr erforderlich sind, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
• Daten aus Kontaktformularen: werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen.
• Daten zu Veranstaltungsanmeldungen: werden so lange gespeichert, wie es zur Durchführung der betreffenden Aktivität und zur Erfüllung geltender Dokumentations- oder gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Wenn konkrete Speicherfristen nicht sinnvoll im Voraus angegeben werden können, verwenden wir die oben beschriebenen Kriterien zur Bestimmung der angemessenen Speicherdauer.

11. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte. Nicht jedes Recht gilt in jedem Land; die Ausübung der einzelnen Rechte kann den Bedingungen und Ausnahmen des für Sie geltenden Rechts unterliegen.

1. Auskunftsrecht: Sie können erfragen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, eine Kopie dieser Daten erhalten und Auskunft darüber erhalten, wie diese verwendet werden.
2. Recht auf Berichtigung: Sie können uns auffordern, unrichtige, unvollständige oder veraltete personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu aktualisieren.
3. Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, vorbehaltlich der Bedingungen und Ausnahmen, die in dem für Sie geltenden Recht festgelegt sind.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Fällen einzuschränken, die in dem für Sie geltenden Recht vorgesehen sind.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
6. Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, widersprechen, und Sie können jederzeit und ohne Angabe von Gründen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing, einschließlich des Newsletters, widersprechen.
7. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihrer Ermächtigung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder Ihrer Ermächtigung beruht, können Sie diese jederzeit ganz oder für einen bestimmten Zweck widerrufen. Für Newsletter-Abonnements können Sie auch den in jedem Newsletter angegebenen Abmeldelink nutzen.
8. Recht auf Beschwerde bei der für das Land, in dem Sie sich befinden, zuständigen Aufsichtsbehörde. In Deutschland ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen. In Kolumbien ist dies die „Delegatura para la Protección de Datos Personales“ der SIC.

Wir können geeignete Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern, bevor wir einen Antrag in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten. Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Bedingungen und Ausnahmen unterliegen.

12. Ausübung Ihrer Rechte / Datenschutzkontakt

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutzbeauftragter der Leibniz-Zentrum für Marine Tropenforschung ( ZMT) GmbH, für Deutschland und das europäische Datenschutzrecht:

Herr Oliver Stutz

Datenschutzbeauftragter

datenschutz nord GmbH

Konsul-Smidt-Straße 88

28217 Bremen, Germany

E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Phone: +49 (0)421 69 66 32 0

Website: www.datenschutz-nord-gruppe.de

Wenn Sie sich in Kolumbien befinden, können Sie Ihre Rechte über das Bürger-Service-Programm ausüben, indem Sie das Formular im Bereich „Datenschutz“ auf der Website http://atencionalciudadano.univalle.edu.co/ ausfüllen, eine E-Mail an quejasyreclamos@correounivalle.edu.co senden oder die Telefonnummer 018000 22 00 21 anrufen. Ein Antrag auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung oder auf Meldung eines möglichen Verstoßes gegen das kolumbianische Datenschutzrecht muss Ihre Identität feststellen und beschreiben, was Sie beantragen, zusammen mit den Dokumenten, die Sie berücksichtigt haben möchten. Eine Anfrage wird innerhalb von zehn Arbeitstagen und eine Beschwerde innerhalb von fünfzehn Arbeitstagen beantwortet. Wir informieren Sie, wenn wir die nach kolumbianischem Recht zulässige zusätzliche Frist benötigen.

Nach kolumbianischem Recht müssen Sie zunächst eine Anfrage oder Beschwerde bei uns einreichen, bevor Sie den Fall an die SIC weiterleiten.

13. Fotografien, Videos und sonstige veröffentlichte Inhalte

Auf der COLDEMAR-Website können Fotografien, Videos, Namen, berufliche Zugehörigkeiten und andere Informationen zu COLDEMAR-Forschenden, Partnern, Veranstaltungen und Aktivitäten veröffentlicht werden.

Wenn eine identifizierbare Person abgebildet oder personenbezogene Information veröffentlicht wird, erfolgen die Veröffentlichung und die weitere Nutzung auf einer geeigneten Rechtsgrundlage und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutz- und sonstigen gesetzlichen Anforderungen.

Urheberrechte an Fotografien und der Schutz personenbezogener Daten sind voneinander getrennte Rechtsfragen. Die Rechte von Fotografen oder anderen Urheberrechtsinhabern ersetzen nicht die für die Verarbeitung personenbezogener Daten geltenden Anforderungen.

14. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Website, ihre Dienste, die Verarbeitungstätigkeiten oder die geltenden gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die aktuelle Fassung wird auf der COLDEMAR-Website bereitgestellt. Das Datum der letzten Aktualisierung wird unten angegeben.

Letzte Aktualisierung: 07 Oktober 2026