POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Sitio web de COLDEMAR
Estimados visitantes,
Bienvenidos al sitio web de COLDEMAR. Esta Política de Privacidad explica cómo se tratan los datos personales cuando usted visita o utiliza el sitio web, incluso cuando se pone en contacto con nosotros, se suscribe al boletín de COLDEMAR o utiliza otros formularios disponibles en el sitio web.
El sitio web se opera en el marco de la Plataforma Colombo-Alemana de Conocimiento sobre Biodiversidad Marina Tropical y Cambio Climático (COLDEMAR). Dado que COLDEMAR se gestiona desde Alemania y Colombia y se dirige a públicos de ambos países, esta Política se ha redactado para cumplir tanto con la legislación europea como con la legislación colombiana de protección de datos. Algunas disposiciones de esta Política se aplican únicamente a las personas ubicadas en uno de los dos países, y así se indica cuando corresponde.
1. Responsable del tratamiento de los datos
El tratamiento de datos personales a través de este sitio web se realiza bajo la responsabilidad de:
- En Alemania: Leibniz Centre for Tropical Marine Research (ZMT) GmbH
Fahrenheitstrasse 6, 28359 Bremen, Germany. Teléfono: +49 (0)421 23800-0.
Correo electrónico: contact@leibniz-zmt.de. sonia.bejarano@leibniz-zmt.de
- En Colombia: Universidad del Valle, Instituto de Investigaciones y Ciencias del Mar y Limnología (INCIMAR), in Cali, Colombia:
Calle 13 # 100-00, Cali, Colombia. Teléfono: +(57) 602-3212100 Ext 2900.
Correo electrónico: protecciondatos.sec.general@correounivalle.edu.co. fernando.zapata@correounivalle.edu.co.
Para consultas relacionadas con la protección de datos o para ejercer sus derechos, utilice los datos de contacto indicados en la Sección 12 de este documento.
2. Datos personales que tratamos
Dependiendo de cómo utilice el sitio web, pueden tratarse las siguientes categorías de datos personales:
- Datos técnicos y de uso generados al acceder al sitio web, como la página solicitada, la fecha y hora de acceso, el navegador, el sistema operativo y la dirección IP, cuando corresponda.
- Datos de contacto y otra información que usted proporcione voluntariamente a través de los formularios del sitio web, como su nombre, dirección de correo electrónico, institución u organización y el contenido de su mensaje.
- Información proporcionada al suscribirse al boletín de COLDEMAR o al registrarse para una actividad o evento mediante un formulario del sitio web.
- Información necesaria para gestionar sus preferencias de comunicación, como el estado de suscripción al boletín o de cancelación de la suscripción.
Proporcione únicamente la información necesaria para la finalidad correspondiente. No pretendemos recopilar datos personales a través del sitio web más allá de lo necesario para las finalidades indicadas y no esperamos recibir ningún tipo de información sensible.
Recopilamos estos datos personales directamente de usted cuando completa un formulario en el sitio web, o se generan automáticamente a través de su navegador y de nuestra infraestructura técnica cuando accede al sitio web.
3. Finalidades, bases legales y su autorización
Tratamos los datos personales únicamente para fines específicos y legítimos, entre ellos:
- operar, mantener y proteger el sitio web;
- responder consultas y solicitudes de contacto;
- gestionar las suscripciones al boletín y enviar comunicaciones de COLDEMAR;
- gestionar las inscripciones a eventos o actividades de COLDEMAR cuando se proporcione el formulario correspondiente;
- administrar y mantener el contenido y las funcionalidades del sitio web; y
- prevenir, detectar y responder a incidentes técnicos o de seguridad.
Cuando se aplica el GDPR, la base jurídica depende de la actividad de tratamiento específica y puede incluir:
- Artículo 6(1)(a) del GDPR: consentimiento, cuando usted haya dado su consentimiento para una finalidad específica, como recibir el boletín. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento.
- Artículo 6(1)(f) del GDPR: intereses legítimos, en particular para el funcionamiento seguro y fiable del sitio web y la prevención de ataques técnicos; o
En Colombia, tratamos los datos personales que usted nos proporciona con base en su autorización previa e informada, incluida la autorización mediante conducta inequívoca.
4. Registros del servidor y funcionamiento técnico
Cuando accede al sitio web, la información técnica puede tratarse temporalmente para garantizar la estabilidad del sistema, la seguridad y la entrega fiable del contenido. Esto puede incluir la página solicitada y la hora de acceso, información del navegador y del sistema operativo y la dirección IP desde la que se originó la solicitud.
Las direcciones IP se conservan durante un período máximo de siete días con el fin de detectar y defenderse frente a posibles ataques técnicos, tras lo cual se eliminan o anonimizan, sin perjuicio de cualquier período de conservación más prolongado exigido por ley o necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
El sitio web utiliza Vercel para el alojamiento e infraestructura web. Dependiendo de la configuración técnica, Vercel puede tratar la información técnica contenida en las solicitudes y registros del servidor. Don Dominio se utiliza para los servicios relacionados con el dominio.
Cuando se aplica la legislación europea, tratamos estos datos técnicos sobre la base de nuestro interés legítimo en proporcionar un sitio web seguro y fiable. Estos datos se generan automáticamente mediante la conexión entre su dispositivo y nuestra infraestructura de alojamiento.
5. Sistema de gestión de contenidos – Sanity
El contenido del sitio web se gestiona mediante Sanity CMS (Sanity, Inc.). Sanity proporciona servicios de gestión de contenidos y servicios técnicos -relacionados necesarios para publicar y proporcionar el contenido del sitio web.
Los datos personales pueden tratarse a través de Sanity únicamente en la medida necesaria para la administración y prestación técnica del sitio web. Los visitantes no crean una cuenta de Sanity simplemente por navegar por el sitio web público.
Cuando se aplica la legislación europea, el tratamiento necesario para la administración del sitio web y su funcionamiento técnico seguro se basa en nuestro interés legítimo en operar y mantener el sitio web.
6. Formularios de contacto, boletín y Brevo
Si envía un formulario de contacto, se suscribe al boletín de COLDEMAR o proporciona información mediante otro formulario del sitio web, los datos personales que introduzca serán tratados para la finalidad para la cual los proporciona.
COLDEMAR utiliza Brevo (Sendinblue GmbH) para la distribución del boletín y las funciones relacionadas con formularios y comunicaciones. Dependiendo del formulario y su configuración, esto puede incluir su nombre, dirección de correo electrónico, institución u organización y la información contenida en su solicitud.
Las suscripciones al boletín se basan en el consentimiento cuando este sea requerido. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros o utilizando el enlace de cancelación de suscripción incluido en nuestros correos electrónicos.
La información enviada mediante un formulario de contacto se utilizará para tramitar y responder a su solicitud. El reenvío automatizado de los formularios enviados puede gestionarse mediante Make (Celonis Inc.). La base jurídica aplicable es nuestro interés legítimo en responder a las consultas que recibimos.
Brevo trata los datos personales en nuestro nombre de conformidad con los acuerdos contractuales aplicables en materia de protección de datos. Puede encontrar más información sobre las prácticas de protección de datos del proveedor en su propia documentación de privacidad.
Los datos personales enviados mediante formularios se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad correspondiente, salvo que la ley exija un período de conservación más prolongado o sea necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
7. Cookies
El sitio web de COLDEMAR utiliza cookies técnicas de sesión necesarias para la navegación y para proporcionar contenido localizado, incluido el cambio de idioma entre inglés, español y alemán.
Estas cookies no se utilizan para rastrear a los usuarios en sitios web externos.
Dado que estas cookies son necesarias para las funciones básicas del sitio web, desactivarlas en su navegador puede limitar determinadas funcionalidades.
El sitio web no utiliza cookies publicitarias ni cookies de rastreo entre sitios, salvo que esta Política y/o la información sobre cookies del sitio web se actualice en consecuencia.
Si en el futuro se introducen cookies adicionales o tecnologías similares, COLDEMAR proporcionará la información correspondiente y obtendrá el consentimiento cuando así lo exija la legislación aplicable.
8. Servicios de terceros y tratamiento internacional
El sitio web utiliza proveedores externos de servicios técnicos para el alojamiento, la gestión de contenidos, los servicios de dominio, las funciones de boletines y formularios y otros servicios técnicos. Los proveedores actuales incluyen:
- Vercel – alojamiento/infraestructura web;
- Sanity – gestión de contenidos;
- Brevo – boletines y formularios;
- Don Dominio – servicios relacionados con el dominio;
- DeepL – traducción automática, cuando se utiliza para el contenido del sitio web.
No todos los proveedores reciben o tratan necesariamente datos personales de los visitantes del sitio web. El alcance del tratamiento depende de la configuración técnica y del servicio involucrado.
Cuando un proveedor de servicios trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento de datos, se utilizarán las garantías contractuales y técnicas adecuadas exigidas por la legislación aplicable.
Los datos personales recopilados a través de este sitio web pueden transferirse fuera del país en el que usted se encuentra. En particular, los datos personales pueden compartirse entre Colombia y Alemania y pueden ser tratados por los proveedores de servicios indicados anteriormente en los países en los que operan.
Cuando los datos personales se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, realizamos la transferencia sobre la base de garantías adecuadas, en particular las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, junto con cualquier medida adicional necesaria en cada caso. Puede solicitarnos información sobre estas garantías o una copia de estas utilizando los datos de contacto incluidos en la Sección 12.
Cuando los datos personales se transfieren desde Colombia, realizamos la transferencia únicamente a un país reconocido por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como país que ofrece un nivel adecuado de protección, o con su autorización, o cuando se aplique alguno de los demás casos permitidos por la legislación colombiana. Alemania, donde está establecida ZMT, es reconocida por la SIC como un país que ofrece un nivel adecuado de protección.
DeepL se utiliza para la traducción automática del contenido del sitio web. Cuando únicamente se envía para traducción contenido institucional propio de COLDEMAR y no intervienen datos personales proporcionados por visitantes, DeepL no está destinado a recibir datos personales recopilados de los visitantes del sitio web.
9. Seguridad de los datos
Adoptamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, la pérdida, alteración, divulgación o destrucción.
Estas medidas incluyen, según corresponda, controles de acceso, comunicaciones seguras y medidas para el funcionamiento y mantenimiento seguros del sitio web y sus servicios de soporte. Las comunicaciones del sitio web están protegidas mediante HTTPS/TLS cuando corresponde.
El acceso a los datos personales se limita a las personas y proveedores de servicios que lo requieren para la finalidad correspondiente y están sujetos a las obligaciones pertinentes de confidencialidad y protección de datos.
10. Retención de los datos
Retenemos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con el propósito para el que fueron recopilados, a menos que la ley exija un período de retención más largo o que sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
Se aplican los siguientes principios de retención:
- Direcciones IP del servidor: máximo siete días, tras los cuales se eliminan o anonimizan, sin perjuicio de las excepciones legales.
- Datos del boletín: se conservan mientras usted permanezca suscrito o hasta que los datos ya no sean necesarios para la finalidad de comunicación correspondiente, sujeto a las obligaciones legales aplicables.
- ·Datos de los formularios de contacto: se conservan durante el tiempo necesario para tramitar y documentar la solicitud, sujeto a las obligaciones legales aplicables.
- Datos de inscripción a eventos: se conservan durante el tiempo necesario para administrar la actividad correspondiente y cumplir los requisitos legales o de documentación aplicables.
Cuando no sea razonable establecer de antemano períodos específicos de retención de datos, utilizamos los criterios descritos anteriormente para determinar el período de conservación adecuado.
11. Sus derechos
Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales. No todos los derechos se aplican en todos los países y el ejercicio de cada uno de ellos puede estar sujeto a las condiciones y excepciones establecidas por la legislación aplicable.
- Derecho de acceso: puede solicitar información sobre si tratamos sus datos personales, obtener una copia de dichos datos y conocer cómo se utilizan.
- Derecho de rectificación: puede solicitarnos que corrijamos o actualicemos los datos personales que sean inexactos, incompletos o estén desactualizados.
- Derecho de supresión: puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales, sujeto a las condiciones y excepciones establecidas por la legislación que le sea aplicable.
- Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales en los casos previstos por la legislación que le sea aplicable.
- Derecho a la portabilidad de los datos: puede solicitar recibir los datos personales que nos haya proporcionado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de datos basado en nuestros intereses legítimos y puede oponerse, en cualquier momento y sin necesidad de justificar su decisión, al uso de sus datos personales con fines de mercadeo directo, incluido el boletín de noticias.
- Derecho a retirar su consentimiento o revocar su autorización: cuando el tratamiento se base en su consentimiento o autorización, puede retirarlo o revocarla en cualquier momento, de manera general o para una finalidad específica. Para las suscripciones al boletín de noticias, también puede utilizar el enlace de cancelación de suscripción incluido en cada boletín.
- Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente del país en el que se encuentre. En Alemania, esta es la Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen. En Colombia, es la Delegatura para la Protección de Datos Personales de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Podemos solicitar información pertinente para verificar su identidad antes de tramitar una solicitud relacionada con sus datos personales. El ejercicio de estos derechos puede estar sujeto a condiciones y excepciones legales.
12. Cómo ejercer sus derechos / Contacto de protección de datos
Si tiene preguntas sobre el tratamiento de sus datos personales o desea ejercer sus derechos, póngase en contacto con:
Delegado de Protección de Datos de ZMT, para Alemania y para la legislación europea de protección de datos:
Mr. Oliver Stutz
Oficial de Protección de Datos
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen, Germany
Correo electrónico: office@datenschutz-nord.de
Phone: +49 (0)421 69 66 32 0
Sitio web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
Si se encuentra en Colombia, puede ejercer sus derechos a través del Programa de Atención al Ciudadano, completando el formulario de la sección «protección de datos» del sitio web http://atencionalciudadano.univalle.edu.co/, o por correo electrónico a: quejasyreclamos@correounivalle.edu.co, o llamando al número telefónico: 018000 22 00 21.
Una solicitud para consultar sus datos personales, corregirlos, actualizarlos o eliminarlos, o para informar sobre un posible incumplimiento de la legislación colombiana de protección de datos, debe identificarlo y describir lo que solicita, junto con los documentos que desee que tengamos en cuenta. Una consulta será respondida dentro de los diez días hábiles y una reclamación dentro de los quince días hábiles, y le informaremos si necesitamos el plazo adicional permitido por la legislación colombiana.
La legislación colombiana exige que presente primero la consulta o reclamación ante nosotros antes de escalar el caso ante la SIC.
13. Fotografías, videos y otros contenidos publicados
El sitio web de COLDEMAR puede publicar fotografías, videos, nombres, afiliaciones profesionales y otra información relacionada con investigadores, socios, eventos y actividades de COLDEMAR.
Cuando se represente a una persona identificable o se publique información personal, la publicación y su uso posterior se realizarán sobre una base jurídica adecuada y de conformidad con los requisitos aplicables de protección de datos y demás requisitos legales.
Los derechos de autor sobre fotografías y la protección de datos personales son cuestiones jurídicas independientes. Los derechos de los fotógrafos u otros titulares de derechos de autor no sustituyen los requisitos aplicables al tratamiento de datos personales.
14. Actualizaciones de esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambie el sitio web, sus servicios, las actividades de tratamiento o los requisitos legales aplicables.
La versión vigente estará disponible en el sitio web de COLDEMAR. La fecha de la última actualización se indicará a continuación.
Última actualización: 07 de octubre de 2026